Cabinet Michel BOHDANOWICZ
Cabinet Expert-Comptable
Inscrit aupres de l'ordre des regions Paris 75 / Ile de France et Guadeloupe 971
Commissaire aux comptes
Inscrit aupres de la Compagnie de Versailles 78000 Yvelines 78
siege social : 53, rue Boissiere 75116 PARIS - France -

bureaux : 5, passage du clos 92380 GARCHES - Hauts de Seine 92 mbohda@compta.net
tel : 01 47 95 50 70 fax : 01 47 95 50 79
bureaux de Guadeloupe : BOURG-AVENUE DES CITES UNIES 97115 SAINTE ROSE
TEL : 0590 28 88 95 FAX : 0590 28 72 37 gdp@compta.net

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ECRIT EN 1995

Nouveaute 2005 : L annuAIRE DES LOGICIELS

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CIEL GESTION COMMERCIALE 3.0 : un prix leger, beaucoup de fonctions

Avec ce logiciel, les petites entreprises disposent d un produit monoposte a prix reduit pour les assister dans la facturation et la gestion des stocks.

Une gestion commerciale est un modele de gestion difficile a programmer dans la mesure où chaque entreprise est un cas particulier au niveau de ses besoins (exportations, taxes parafiscales, desir de gerer des textes dans les differents documents...). CGC s'adresse en principe a l'ensemble des entreprises de negoce et de services. Cependant contrairement a ce qui est indique sur l'emballage du produit, CGC n assure pas la gestion complete de la chaîne commerciale clients-fournisseurs-stocks. En effet, la partie fournisseurs sert principalement a rentrer des quantites en stocks ou a passer des commandes. Il n'est donc pas possible, a la difference d autres logiciels, de transferer ses factures fournisseurs en comptabilite.

Dans la pratique, la mise en place de CGC est forcement relativement lourde puisque l interêt de son utilisation depend en grande partie de la phase de parametrage et de saisie des donnees. Apres creation du dossier, nous vous conseillons de passer directement dans le menu “parametres”. La gestion des parametres generaux vous permettra de mesurer toute la souplesse du logiciel. Il est possible : de choisir de saisir les montants ttc, de ne pas de relancer les factures payees par effets, d'archiver les documents sur une periode de reference fixe ou glissante, d'utiliser une numerotation automatique ou manuelle des pieces... A noter aussi, si votre Mac utilise le systeme 7.5, que la fonction “glisser/deposer” est a votre disposition pour exporter les donnees de certaines listes, par exemple celle des clients, tout simplement en deposant votre selection sur le bureau du Mac! Apparaît alors un fichier texte tabule utilisable dans un tableur ou un traitement de texte. Il est dommage que cette fonction ne soit pas encore utilisable pour les importations. L exploitation au quotidien du logiciel reprend le cheminement classique : bon de commande ou de reception, devis, pro forma, bon de livraison, facture/avoir. Attention, une facture validee ne peut plus être modifiee. Il est par contre possible de creer un avoir de facon automatique. Par ailleurs, des textes peuvent être saisis dans le corps des documents ou sous forme de glossaires (possibilite en general tres appreciee des prestataires de services).

En conclusion. CGC est un outil dont les possibilites ne sont pas illimitees mais qui saura cependant repondre de facon tres souple et tres conviviale (drag and drop...) aux souhaits de nombreuses petites entreprises pour un rapport qualite/prix tres competitif. Nous vous recommandons toutefois de commencer par bien analyser vos besoins pour verifier l adequation du produit a ceux-ci.

Michel BOHDANOWICZ
Expert-comptable


Encadre verdict
POUR
Le rapport qualite/prix. Les options de saisies ou de gestion tres largement personnalisables. La gestion de nomenclatures. La mise a jour en temps reel des quantites en stock, même dans la version reseau. La possibilite de transferer les donnees directement dans Ciel compta mais aussi de les exporter vers les autres standards du marche.

CONTRE
Pas de gestion tailles/couleurs. Pas de gestion complete de la partie fournisseurs. Pas de gestion des stocks multi-depots. Une seule imputation analytique. Pas de gestion multi-devises. Gestion perfectible des factures d'abonnement mensuel ou trimestriel.

QUATRE SOURIS

fiche technique
Categorie : facturation et gestion de stocks
Cible : petites entreprises commerciales ou artisanales plutot a dominante negoce.
editeur : CIEL
Distributeurs : CIEL, les concessionnaires, les vepecistes
Version testee : 3.0
Prix : monoposte 1 199,97 TTC, reseau 5 963,67 TTC
OPTIMISE POUR POWERMAC

Glossaire
gestion commerciale : abreviation “branchee” pour designer un logiciel de gestion commerciale.
CGC : Ciel gestion commerciale V3.
effet de commerce : moyen de paiement a echeance (traite, billet a ordre...).
pro forma : devis prenant la forme d'une facture.

legende de l ecran
“Draguez” et dropez votre gestion commerciale : une fonction innovante dans un produit de gestion.

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